Gerenciamento de obras e a importância de contratar uma construtora

Em sua grande maioria os projetos voltados à construção civil causam prejuízo às pessoas que os executam sem ter conhecimento adequado para realizar uma obra. Basta observar a quantidade de reclamações que ocorrem nesse meio, percebe que de maneira quase que generalizada muitas pessoas tiveram frustrações com o andamento da sua obra e o orçamento que estava previsto para ela. Você tem dado a devida atenção ao gerenciamento de obras?

O problema é que muitas pessoas só descobrem esses sinais quando já é tarde demais para reverter o andamento de sua obra, existem diversos motivos que proporcionam os gastos desnecessários com à execução de uma construção. Usualmente os erros mais comuns que prejudicam o construtor são a falta de planejamento, falta de organização, falta de ferramentas de apoio para gerenciamento da obra (ajudando a executar as obras de forma mais estratégica e não apenas operacional) e o principal, falta de acompanhamento e controle.

Fatores no gerenciamento de obras que causam prejuízo:

Com o objetivo de evitar que isso aconteça em seus projetos, é importante entender quais são as principais falhas que ocorrem durante a execução das obras, fazendo o executor perder de tempo, dinheiro e desperdiçando os materiais. Conheça agora os principais motivos que favorecem o prejuízo nas obras:

1) Falta de gerenciamento do período de trabalhado

Quando a obra começa existe sempre uma ideia de execução que é passada para todos da equipe, mas ao enfrentar uma série de problemas e imprevistos muita coisa que estava prevista não sai como deveria, assim o prazo é um dos primeiros a ser impactado. Um dos primeiros sinais é o não cumprimento do prazo de execução das etapas parciais. Para recuperação, não é incomum verem gestores implantando regimes de trabalho com horas extras e, em alguns casos, adotando dois turnos de trabalho. No entanto, na maioria das vezes, o valor adicional das horas extras e os adicionais noturnos não são levados em conta. Como consequência, esta falta de estudo e planejamento acaba prejudicando seriamente o orçamento.

2) Controle das finanças

Manter as contas da obra em dia é fácil, certo? Não se pode gastar mais do que foi previsto ou do que pode investir naquele período. Quer dizer, é fácil para quem tem o conhecimento e consegue manter as finanças da obra em dia, pois na pratica não é tão simples como parece... Acompanhar os custos da obra (previstos e não previstos), gerenciar as compras de materiais e controlar os pagamentos de fornecedores, etc.. Tudo isso exige foco, disciplina e boas ferramentas de controle. Do contrário, quando você perceber que está no vermelho, pode ser tarde demais e não conseguirá recuperar o dinheiro já empregado. Sabemos que o descontrole financeiro pode fazer com que sua obra pare, então pense bastante antes de executar sua construção sem um bom gerenciamento de obras.

3) Falta de comunicação entre os envolvidos na obra

A integração entre as partes é uma ferramenta fundamental para que o desenvolvimento do projeto seja um sucesso. Se, por exemplo, algum problema for identificado, os profissionais precisam saber como e a quem comunicar. E, mais importante: eles precisam se sentir à vontade e motivados a compartilhar essas informações. Um clima ruim pode desencorajar os envolvidos a se engajarem nos processos – e a falta de comunicação de um problema, mesmo que pequeno, pode se transformar em algo maior e gerar grandes prejuízos e atrasos no projeto.

4) Liderança de pessoas ineficiente

Quando o gestor da obra não tem um engajamento com a equipe e tem o domínio das atividades que serão executadas, os demais profissionais ficam desmotivados, podendo ter um menor comprometimento e sua produtividade abalada. Quando eles não são treinados, acidentes e falhas podem acontecer. Quando a equipe não tem um acompanhamento correto, a qualidade do serviço pode cair, resultando em retrabalho, desperdício de materiais e perda de recursos financeiros. Por tudo isso é crucial garantir que os profissionais tenham um líder que tenha experiência e consiga deixar eles sempre motivados e bem treinados, evitando prejuízos. Invista nessa ideia e contrate administradores de obras qualificados para esse serviço.

5) Falta de controle na utilização e gestão dos materiais

Essa é uma questão muito importante e merece ser citada, pois pode acabar “comendo” boa parte do orçamento sem que o responsável pela obra perceba. Não são raros os casos em que o orçamento base para a compra dos materiais é feito incorretamente e gera custos extras inesperados, devido a falta de gerenciamento e controle de materiais. Compras grandes precisam ser bem planejadas, ter cotações e gerenciamento de sua entrega, pois geram dificuldade de armazenamento e dão brechas para pequenos furtos e desperdícios na obra. Além disso, também acontece de – seduzidos por um preço bom para certo insumo – o responsável pela obra adquire quantidades que vão além da capacidade de armazenagem. Por não terem dimensionado o almoxarifado para tal demanda, acabam tendo que deixar o material em local provisório e de difícil controle. Lembre-se de que a matéria-prima pode ser desperdiçada pela falta de capacitação dos profissionais.

Construção residencial

Alguns problemas que indicam a falta de gerenciamento de obra:

Uma gestão de projeto de construção civil ineficiente emite alguns sinais. Estes são alguns incidentes que acontecem no dia a dia de obras mal geridas e aos quais você precisa prestar atenção:

• Atrasos constantes. Se o cronograma nunca é seguido e as entregas programadas estão sempre atrasadas, certamente o projeto não será concluído no prazo.

• Ajustes constantes no orçamento. Se o gestor nunca sabe se gastou mais ou menos do que deveria até o momento.

• Acidentes frequentes demonstram falta de treinamento e de gerenciamento da equipe.

• Problemas na qualidade dos serviços podem indicar falta de motivação dos profissionais ou despreparo.

• Índice elevado de turnover (troca de funcionários) e de faltas indicam desmotivação dos profissionais e podem prejudicar seriamente o cronograma do projeto.

• Constantes falhas nos equipamentos podem ser causadas pela falta de preparo dos profissionais ao utilizar os equipamentos ou falta de manutenção.

• Comportamentos inadequado na obra. Profissionais distraídos ou não focados, falta de disciplina ou até problemas mais sérios, como alcoolismo, certamente prejudicam a produtividade da equipe e, consequentemente, o cronograma e o orçamento do projeto.

• Canteiro de obra desorganizado. Uma obra limpa costuma ser sinal de uma obra bem gerenciada. Quando os materiais estão espalhados de forma desorganizada pelo canteiro de obra, misturados com dejetos, sujeiras, restos, causando dificuldade em encontrá-los quando necessário, fatalmente o desperdício será maior (como não são corretamente armazenados, os produtos podem estragar/vencer), acidentes podem acontecer, e assim por diante.

• Senso de urgência constante (tudo é “para ontem”).

• Mudança constante de ideias. As prioridades vivem mudando, as sequenciais, as frentes de ataque etc.

• Um sentimento de falta de previsibilidade. Quando os gestores e participantes da obra não conseguem responder com segurança quando vão iniciar/concluir atividades ou precisar de determinado material ou serviço (“pode ser mês que vem, talvez em março, ou só lá para o final do ano...”)

Construção industrial

Você já presenciou alguns desses sinais em seus projetos? Sabe como evitar as falhas de gestão que podem ocasionar esses problemas? Tem interesse em realizar um bom gerenciamento de obras?

Conte conosco para realizar sua obra sem “Dores de cabeça”.